Aktualizační protokol systému FIS 3000 ====================================== Datum 23. 4. 2014 - 11:00 ------------------------- Příspěvkové organizace ====================== Přidána možnost předvolení inventurní komise pro tisk inventurní soupisů účtů a majetku. Členy komise nastavte v nabídce "Možnosti nastavení" na záložce "Majetek". Seznamy pak vytisknete v menu "Účetnictví", "Inventarizace účtů a majetku". Datum 2. 1. 2014 - 14:40 ------------------------ Vítejte v Novém roce 2014! Tato aktualizace neobsahuje žádné zásadní úpravy ani vylepšení (budou až ve verzi pro rok 2014). Zatím nevíme o ničem, co by se mělo ještě zpětně do roku 2013 řešit, ale není vyloučena nějaká závěrečná úprava ... Máme pro vás ale 3 důležité informace : --------------------------------------- 1. Návod na přípravu nového roku 2014 2. Zpřístupnění modulu MANŽER v omezené verzi - zdarma! 3. Upozornění na drobnou chybu, která se dostala nedopatřením do programu v průběhu roku 2013 : ---> Pokud jste již založili program pro nový rok před touto aktualizací, bude nutné v roce 2014 (u plátců DPH) vstoupit na formulář "možnosti nastavení - parametry", záložku "DPH" a zde přepsat chybné sazby DPH z 20% na 21, resp. ze 14 na 15%. Vytvoříte-li nový účetní rok po této dnešní aktualizaci, bude vše v pořádku. Příprava roku 2014 - návod ========================== -- 1. na síti nepracují jiní uživatelé -- 2. spustíte program (tzv. Servisní modul) roku 2013, ale POZOR, Nekliknete na "spustit FIS3000", tj. nedostanete se až k zadání hesla, ale klikneta na "Další možnosti". -- 3. Na tomto formuláři kliknete na tlačítko "Příprava nového roku" -- 4. Program nastaví nový adresář, do kterého se má instalovat (vizuálně zkontrolujte, zda je to O.K.) -- 5. Přečtěte si pokyny na tomto formuláři a pak Klikněte na tlačítko "Založit nový (příští) účetní rok". -- 6. Na ploše počítače, ze kterého jste založení provedli se automaticky vytvoří nová ikonka s popisem "FIS3000 pro rok 2014". -- 7. Ikony pro spouštění roku 2014 na ostatní počítačích v síti musíte vytvořit sami (postup níže). Jak vytvořit ikonu (zástupce) na jiném počítači: -- 1. Na stávající ikonku (2013) klikněte 1x (pouze označit - zamodrat, ne spustit) -- 2. na klávesnici stiskněte CTRL + C a hned CTRL + V (kopírovat a vložit) -- 3. Na ploše se objeví nová ikonka s popisem "Kopie - FIS3000 ...pro rok 2013" -- 4. Označte 1x kliknutím tuto novou ikonku a stiskněte klávesnici F2 (přejmenovat) a vymažte text "Kopie - ", opravte 2013 na 2014 a Enter -- 5. Znovu na ikonku klikněte, ale nyní PRAVÝM tlačítkem myší a z nabídky vyberte "Vlastnosti" -- 6. Na formuláři opravte v prvních 2 řádcích výskyt 2013 na 2014. Pozor, musíte vše ostatní zachovat, vyměníte pouze číslice 13 za 14. -- 7. Dole klikněte na "Použít" a O.K. -- 8. KLikněte 2x na novou ikonku s rokem 2014 a zkontrolujte, zda se rozjel opravdu správný účetní rok. Výše uvedeným postupem docílíte vytvoření účetnictví pro rok 2014. ALE POZOR! Toto nové účetnictví je v podstatě prázdné. Proto nyní : 1. Zajistěte, aby nebyl spuštěn rok 2013 (ani na vašem počítači) 2. Spustíte rok 2014. 3. Po zadání hesla (na začátku stejné jako v roce 2013 a které si později můžete změnit na nové) zvolíte nabídku Obsluha, a pak poslední Převody dat z minulých období. Nyní vyberete adresář s rokem 2013 (obvykle ...\COMP2013) a O.K. 4. Objeví se formulář, na kterém při tomto prvním spuštění zaškrtnete pouze volby Parametry a Číselníky (obě jsou v levém horním rohu). Můžete i faktury, ale to lze i později, pro tuto chvíli vám stačí pouze tyto 2 volby. ČÍSELNÍKY (a parametry) už vícekrát nepřevádějte. Opakovaný převod číselníků by způsobil, že vámi již nastavené dokladové řady by se opět přepsaly do stavu roku 2013 a vy byste je museli znovu upravovat. 5. Nyní provedete aktualizaci účetního roku 2014 - Tato aktualizace kromě jiného obsahuje úpravy pro nový rok 2014. (pro vysvětlení : stávající program sice pracuje s daty pro rok 2014, ale sám je pořád ve verzi 2013, neznal by nové úpravy apod.). 6. Program je připraven pro účtování v novém roce a jako první krok nastavíte DOKLADOVÉ ŘADY a účetní oblasti pro rok 2014. 7. Můžete začít s vystavováním faktur, pokladnou, atd. tj. běžnou činnost. 8. Převody dat z minulého roku můžete provádět již bez omezení - faktury, počáteční stavy účtů atd. 9. Podklad pro rok 2014 získáte následovně : volba Možnosti nastavení - parametry, pak poslední záložka Vzhled, na ní klikněte na obrázek vravo nahoře. Pak si můžete pomocí tlačítka "Natáhnout z internetu" vybrat něco z naší nabídky, dáte "Zkusit na 2 sec" a pak uvidíte, zda jo nebo ne. Anebo si najdete nějaký svůj v počítači. Zatím je na netu jen pár základních, v nejbližší době ještě přidáme další. POZOR! Důležitá informace!!! **************************** Stejně jako vloni jsme jako náplast za zrušené školení pro všechny (mimo neziskových organizací) zpřístupnili zdarma ve verzi 2013 modul MANAŽER - GRAFY --------------------- s tím, že má tato omezení : a) pracuje pouze s daty letošního roku a jen ve FIS3000 pro rok 2013! b) nelze pracovat s daty minulých let (porovnávat roky) c) formuláře pro tvorbu a úpravy grafů a ekonomických ukazatelů jsou zablokovány Použití je velmi jednoduché - stačí z hlavního menu vybrat "Manažer (grafy) a pak hned 1. řádek "GRAFY". Je tam připraven seznam nejčastěji používaných variant, který můžete využít. Data se jednorázově načtou a zůstavají v pracovních souborech, ze kterých se pak pro výpočty čerpá. Pokud mezitím přibudou nové doklady v účetnictví a chcete je mít zase zohledněny v grafech, klikněte na tlačítko "Aktualizovat data" na hlavním formuláři modulu (grafy) - toto můžete dělat kdykoliv a pořád dokola. Poznámka : Pro výpočet některých "Poměrových ukazatelů", např. Produktivita práce je třeba nastavit tzv. konstanty (je na to formulář), v tomto případě se jedná o počet pracovníků. Výchozí hodnota je 1 pracovník. Datum 5. 12. 2013 - 13:40 --------------------- POZOR! Dnes je přidán poměrně dlouhý popis změn a upozornění, čtěte vše až do konce!!! Evidence majetku - příspěvkové organizace - formulář pro výpočet jednoletého odpisového plánu byl doplněn o nápočet a tisk provedených odpisů -- jedná se o identickou tiskovou sestavu jako plán na začátku roku, ale nestiskne se plán, ale skutečně zpracované odpisy za aktuální rok -- ve formuláři pro Odpisový plán zaškrtněte volbu : Účetní odpisy - skutečnost -- dále postupujete stejně jako v případě zpracování odpisového plánu na začátku roku -- zaškrtávací pole Tisk všech karet majetku určuje, zda požadujete v případě tisku dle účtů tisknout i karty, které nebyly nebo nebudou v daném roce odpisovány - Dlouhodobý majetek -- bylo rozšířeno pole pro hodnotu odepsaného transferu -- doplněny další údaje do seznamu majetkových karet - Prohlížení dlouhodobého majetku -- doplněny další údaje do seznamu majetkových karet - Hromadná změna majetku dle místa (upraveno) Skladová evidence - Obchodní přirážka v % - přidáno na parametr ve skladové evidenci -- zařazena do expedice možnost vyplnění toho informativního údaje -- tisk % OP se dále řeší úpravou vlastní tiskové sestavy - Expediční příkazy, objednávky -- zpřísnění výběru, prohlížení a oprav dokladů dle uživatelských práv Obecné úpravy : -- funkce (tlačítko) QuickInfo - (viz popis ze dne 14.10.2013) - nyní je k této možnosti přidána možnost ve stejném intervalu, v jakém dochází k aktualizaci, i odesílání stejné tabulky na zabezpečený server. Tuto tabulku pak můžete sledovat i mobilních telefonech s OS Android. Aplikaci jednoduše nainstalujete do svého mobilu a pak jen otevřete a prohlížíte. Aplikace je určena spíše pro manažery, kteří s programem FIS3000 přímo nepracují, ale potřebují být průběžně informováni o základních hodnotách svého účetnictví. Tuto tabulku lze rovněž velmi jednoduše zobrazit i na klasických počítačích - je přístupná i přes jakýkoliv prohlížeč. Aby nedošlo ke zneužití, JE PŘÍSTUP v mobilu, tak i na webu CHRÁNĚN tzv. PIN KÓDEM, bez jehož znalosti se k údajům nedá dostat. Mobilní aplikaci QuickInfo dále vyvíjíme a časem můžeme přidat další funkce. V případě zájmu o toto řešení nás kontaktujte. Odkaz na stažení aplikace bude od počátku roku - do té doby řešíme instalaci po telefonu. + NOVINKA č. 1 : =========== - od této verze můžete sestavy opatřit elektronickým podpisem ! - vzhledem k tomu, že se množí dotazy ohledně zasílání faktur odběratelům e-mailem, tak sdělujeme následující : -- novela Zákona o DPH od 1. 1. 2013 již odstranila povinnost opatřil fakturu "klasickým" podpisem a razítkem. Lze ji poslat e-mailem, tak jak je, tj. exportovat do PDF a připojit jako přílohu do zprávy. Ovšem je zde jedno malé ALE a tím je doporučení uzavřít s jednotlivými odběrateli smlouvu (dohodu) o této variantě zasílání. Lze uzavřít i tzv., "tichou" dohodu, která vznikne tím, že odběratel takovou fakturu přijme, zaúčtuje a zaplatí. FÚ nemají právo sankcionovat kohokoliv za to, že má ve svém účetnictví daňový doklad, který není opatřen razítkem či podpisem. Naproti tomu je ale v novele zmíněna formulace o "datové stopě", čímž se myslí, že v případě problémů budete máte povinnost dokázat, že doklad byl přijat mailem a nedošlo k jeho úpravě. Dá se to ale prokázat i jinak - objednávkou, výpisem z banky s úhradou apod. --Přesto se objevily požadavky na potřebu odesílané faktury "pro jistotu" elektronicky podepsat. Od této verze tak můžete tuto formu podpisu přidat nejen k faktuře, kde je zřejmě hlavní použití, ale na jakoukoliv sestavu, např. Rozvahu, Objednávku, účetní doklad, zkrátka vše, co lze z programu vytisknout. Jak již bylo uvedeno, tento podpis se dá přidat pouze do sestav exportovaných do souborů ve formátu PDF. -- Jak na to : --- musíte mít "Osobní certifikát" - řada z vás jej má a používá např. pro banku. Certifikát musí být v okamžiku generování podpisu přístupný někde na disku v počítači nebo na USB apod. Přípustný formát je "*.p12". V případě, že máte jiný, např. *.cer", lze klíč ve formátu p12 exportovat z Internet exploreru. V případě, že jej máte, stačí v programu nastavit v číselníku pracovníků u aktuálního jména pro dané přihlášení jen "cestu" a heslo k certifikátu. Nyní už stačí v náhledu sestavy a zvolení možnosti sestavu "Exportovat" vybrat formát "PDF s elektronickým podpisem". Zda je vše v pořádku, zjistíte ve vašem prohlížeči PDF souborů (AdobeReader, Foxit apod.) - měl by mít příznak, že je "podepsán". + NOVINKA č. 2 : =========== -- tisk odběratelské faktur s tzv. QR PLATBOU --- před tiskem zvolte v sestavách novou variantu "Faktura_ceska_qr_platba". Na faktuře je vytištěno pole s QR kódem, který lze načíst mobilními aplikacemi, např. SERVIS24 od Česká spořitelny, Mobilní banka 2 od Komerční banky atd. Vše o tomto způsobu placení, seznam bank zapojených do projektu, které takovou aplikaci pro chytré telefony již vytvořily, najdete na webu : www.qr_platba.cz. Jen nezapomeňte v číselníku bankovních účtů doplnit IBAN k účtům, které pro úhrady používáte. Bude-li váš odběratel chtít fakturu s QR kódem platby, můžete mu ji bez problému vystavit. Informace o zrušení pravidelného školení – pro podzim 2013 ------------------------------------------------ - nové klienty z posledních měsíců jsme „proškolili“ již při instalaci a vyloženě zásadní úpravy od nového roku z pohledu legislativy naštěstí nejsou. Včera došla informace z Generálního finančního ředitelství, že formáty XML pro DPH, Souhrnné hlášení i Přenos DP zůstávají pro rok 2014 beze změny. Jen vás upozorňujeme na povinnost posílat DPH už jen elektronicky (zatím to bylo jen u SH) - u Příspěvkových organizací je situace bohužel naprosto odlišná - s ohledem k opětovně nepřehledné situaci v oblasti účtování příspěvkových organizací by bylo školení zbytečné. Na 90% se rozšíří účtování v PAPu, se zavedením „Pomocného konsolidačního přehledu“ to vidím tak 50/50. Jarní školení se ale určitě uskuteční ! To slibujeme. Datum 21. 10. 2013 - 13:40 -------------------------- Evidence majetku - příspěvkové organizace - rozšíření možnosti zpracování jednoletého odpisového plánu i pro další roky - je nutné mít faječku u možnosti : Tisk jednoletého plánu (standardně přednastaveno) - bez faječky se tiskne víceletý plán odpisů - zpracovat plán pro počet let : -- 1 = tisk odpisového plánu pro aktuální rok (2013) -- 2 = tisk odpisového plánu pro příští rok (2014) -- nezapomeňte doplnit Plán pořízení nového a Plán vyřazení odpisovaného majetku údaji pro příslušný rok zpracování Skladová evidence a objednávky - rozšíření možností pro import dokladů z externích aplikací Evidence faktur - doplnění informace k nové možnosti třídění dle názvu dodavatele/odběratele v denících faktur: --- pokud kliknete jen na "název" automaticky to bude dle názvu a čísla dokladu --- pokud ale před tím kliknete na jiné třídění, např. var. symbol (číslo faktury) nebo datum přijetí a pak na název, tak se to bude třídit podle názvu a pak podle toho předchozího třídění, tj. chci-li dle data splatnosti a názvu firmy, musím nejdřív zvolit třídění dle splatnosti a pak ještě třídění podle názvu. --- Pozor! Tento způsob nefunguje bohužel na třídění podle hodnoty - to nejde. Datum 14. 10. 2013 - 14:20 -------------------------- Evidence faktur (Vydané i přijaté) - v deníku je přidána možnost třídění dle názvu partnera Ostatní - QuickInfo (rychlý informační panel) - do programu je přidán panel "QuickInfo", který průběžně načítá a zobrazuje vybrané základní hodnoty na ploše programu. Spustit jej můžete "ručně" pomocí ikonky "i" na horní liště vpravo. Pokud panel chcete mít trvale po spuštění, můžete to nastavit v "parametrech" na záložce "Ostatní". Zobrazení tohoto panelu lze samozřejmě nastavit (zablokovat) podle přihlašovacích hesel (oprávnění) v menu "Hesla", "přístupy do nabídek","Obsluha", kde lze tuto možnost (panel QuickInfo) zablokovat. Objednávky přijaté - upraven systém načítání objednávek z XML ve formátu ISDOC Příspěvkové organizace - upraven nápočet Přílohy A5 - řádek č. 3 (mění se analytiky u účtů 341,342,343,344). Změna souvisí s metodickou úpravou : uvádí se pouze hodnoty "po lhůtě splatnosti". Vzledem k tomu, že zpravidla mají všechny PO vše uhrazeno ve lhůtě splatnosti, bude v poli "skutečnost za běžné období" hodnota nula (prázdné pole). Analytiky pro tento řádek se mění z XXX1,XXX2,XXX3,XXX4 apod. na xxx5 až XXX9 - Evidence majetku - upraven výpočet a tisk odpisového plánu dle syntetických účtů + další různé menší úpravy Datum 26. 09. 2013 - 15:00 -------------------------- - Výsledkové sestavy středisek (zakázek) -- přidán tisk sestavy "Rozbor hospodaření (časový - po měsících) - Evidence faktur -- kontrola na již existující doklad je přidána na začátek zadávání (po vložení var. symbolu a čísla partnera) - Evidence majetku -- Nabízí v položce Místo sjednocené ze všech majetkových evidencí - Skladová evidence -- Kontrola při uložení dokladu (Expedice, Faktura, Prodejka) na nevyplněnou prodejní cenu + další různé menší úpravy Datum 19. 07. 2013 - 12:30 -------------------------- - Kontrolní sestava k DPH upraveno třídění v tisku sestavy - Oprava chyby při hledání partnera v Insolvenčním rejstříku při výpadku serveru Ministerstva sppravedlnosti (nečekali jsme, že to někdy vypadne) - Interní doklady - automatické doplnění čísla partnera a variabilního symbolu při zadání čísla faktury - Seznam aktuálně přihlášených uživatelů - opraveno rolování + další různé menší úpravy Datum 24. 06. 2013 - 15:00 -------------------------- Skladová evidence - import do příjemky z externího souboru - dotaz na vstup ceny_mj ze skladové karty - vykrývání objednávek - upraven export ceny_mj zaokrouhlen na 4 des.místa - úprava velikosti některých formulářů - kontroly DL a skladových faktur - možnost zadání příznaku kdo vychystal dodávku v expedičních příkazech + drobné opravy a vylepšení Datum 15. 05. 2013 - 08:30 -------------------------- Příspěvkové organizace - upraveny vstupní formuláře při zadávaní PAP údajů - PO zřizované magistrátem města Zlína mohou od této verze používat zasílání dat do systému COMPEX-MMZ. Detaily a způsob odesílání obdrží příslušné PO mailem. Drobný majetek a operativní evidence majetku - po výběru majetku je nyní nově pomocí tlačítka "Další možnosti" provést hromadnou změnu střediska, umístění, pracovníka, názvu majetku nebo hromadně vyřadit vybraný majetek. Provede se u všech karet, které mají vyplněno zaškrtávací políčko v seznamu vlevo. Ostatní - různé drobné opravy a vylepšení Datum 25. 04. 2013 - 14:50 -------------------------- Příspěvkové organizace - oprava ve struktuře XML souboru pro PAP - na CSUIS byly přidány nové kontroly, které dříve nebyly... - nové parametry pro účtování odpisů dlouhodobého majetku (tvorba fondu, časové rozlišení transferu) Evidence majetku - úprava drobného majetku Skladová evidence - oprava nápočtu hmotností a objemů do tiskových sestav v expedici Datum 22. 04. 2013 - 23:00 -------------------------- Faktury přijaté - na formuláři deníku faktur je přidáno tlačítko pro vytvoření kopie z jiné již zaevidované faktury Finanční účetnictví - od této verze lze rozšířit velikost textu v dokladech ze 30 na 70 znaků (sestavy ale zatím nejsou upraveny - budeme řešit postupně a dle požadavků) Skladová evidence - opraveny tiskové sestavy expedice v zahraniční měně Evidence majetku - oprava chyby při spuštění evidence drobného majetku a operativní evidence - rozšíření výběru dle osobního čísla u drobného majetku a operativní evidence - nová funkce pro vytvoření duplikátu majetkové karty (ve všech majetkových evidencích) jen pro Příspěvkové organizace ------------------------------ - možnost přidat a zadávat účelový znak (UZ) do samostatného pole - PAP - zabudovány změny pro rok 2013 Datum 15. 04. 2013 - 14:30 -------------------------- Faktury vydané - Při zadání kódu pro Souhrnné hlášení došlo k chybě - nyní opraveno. Datum 12. 04. 2013 - 13:00 -------------------------- - Příspěvkové organizace -- oprava ve struktuře XML souboru pro CSUIS (výkaz ROZVAHA) - po aktualizaci je nutné XML soubory vygenerovat znovu a pak teprve odeslat. -- z výpočtu Přílohy FKSP vyřazen účet 335 (půjčky na bytové účely) - DPH -- Kontrolní sestava - přidána další sestava pro tisk mezisoučtů podle států - Různé -- formulář Parametry - možnosti nastavení ---- na záložce "faktury" je přidána možnost nastavit výchozí hodnotu pole DUZP pro vydané faktury (jako vystavení/prázdné/poslední den předchozího měsíce) ---- pole "ID pro CSUIS" je přesunuto na záložku "Příspěvkové organizace" ---- Na záložce ostatní jsou nové celkem 4 zašrtávací možnosti: ---- 1. Při zadávání nových partnerů hledat v registru ARES ---- 2. Prověřovat partnery v Insolvenčním rejstříku ---- 3. Prověřovat nespolehlivé plátce a čísla účtů ---- 4. Prověřovat partnera v registru VIES (funguje po zadání DIČ, které nezačíná CZ...) ---- Všechny tyto kontroly dále rozšiřujeme a upravujeme -- v adresáři firem je zpřístupněná volba vyhledání v mapách i pro partnery bez vyplněného IČ -- Pokud je partner označen jako neaktivní a je na něj vystavena faktura, program jej po dotazu vrátí mezi aktivní -- Tisk vydané faktury s účetním dokladem - opraven tisk dlouhých dokladů -- Při zadávání zakázky v úč. dokladu se kontroluje, zda zakázka není ukočena nebo pozastavena - Evidence majetku -- přidána funkce pro vytvoření duplikátu majetkové karty -- pro příspěvkové organizace --- číselník odpisových množin (s možností importu množin MMZ, ZK) --- tabulka plánu pořízení nového odpisovaného majetku (pro odpisový plán) --- tabulka plánu vyřazení stávajícího odpisovaného majetku (pro odpisový plán) --- odpisový plán pro aktuální rok --- úprava zaúčtování odpisů - tvorba fondu se účtuje v plné výši hodnoty odpisů --- výběr dlouhodobého majetku lze třídit i dle množin - Skladová evidence -- možnost tisku čarových kódů v expedičních příkazech (viz možnosti nastavení - parametry) -- oprava hlášení o ukončení či pozastavení zakázky ve skladových dokladech, objednávkách Datum 15. 03. 2013 - 13:00 -------------------------- VE DNECH 8. 10. dubna 2013 proběhne pravidelné školení na HORALU ve Velkých Karlovicích. Další informace vč. kompletní pozvánky najdete na našich stránkách. Upozornění pro podnikatelské subjekty (netýká se PO a neziskových org.)! ========================================================================= Dnes byla vydána nová aktualizace pro rok 2012 !!! ------------------------------------------------------ Oprava se týká výkazu ROZVAHA: 1. přibyly nové řádky 77, 78 a 86 2. Ve sloupci "minulé období" se netiskla hodnota hospodářského výsledku (chyba vznikla při úpravách modulu Manažer) Důležité : Po aktualizaci je před vlastním výpočtem výkazu NUTNÉ spustit "Aktualizaci ze vzoru" (tlačítko Další možnosti) na číselníku účtový rozvrh! Za problémy se moc omlouváme. Pozn. Obě opravy jsou samozřejmě zohledněny už i v roce 2013 (budou v příští aktualizaci pro tento rok). Datum 06. 03. 2013 - 11:45 -------------------------- - Insolvenční rejstřík -- další úprava funkcionality - detailnější info bude vloženo sem do konce týdne Datum 25. 02. 2013 - 14:15 -------------------------- - DPH -- oprava tiskových sestav "Souhrnné hlášení" a "Výpis z evidence pro daňové účely" - nově se tiskne v hlavičce Finanční úřad i "Územní pracoviště". XML soubory byly v pořádku a jsou beze změny. -- v kontrolní sestavě k DPH se v TISKU na sestavu (!) objeví rozepsané pokladní doklady podle jednotlivých partnerů, resp. DIČ. Použitelné v případě, že na jednom pokladním dokladu je zaúčtování více dílčích dokladů od různých plátců DPH. Při účtování pokladního dokladu je ale je nutné vyplnit na konci řádku číslo partnera. - Insolvenční rejstřík -- další úpravy - je téměř hotovo, poslední úpravy se týkají spíše popisu a vzhledu formuláře pro zápis údajů do číselníku firem. O finální podobě a možnostech vás budeme informovat. Pro příspěvkové organizace - Evidence majetku -- bylo opraveno chybné zaúčtování účetních odpisů (všem se omlouvám za chybu) --- (odpisy byly vypočteny správně, do účetního dokladu se dosadily v případě časového rozlišení transferu chybné částky) --- doporučuji zkontrolovat zaúčtování provedených letošních odpisů --- pokud nejsou zaúčtovány správné částky, smažte v účetnictví doklad se zaúčtováním odpisů a z evidence majetku jej znovu vygenerujte volbou Majetek -> Výpočet (storno účetních odpisů -> Zaúčtování již spočítaných odpisů + další drobné úpravy Datum 19. 02. 2013 - 10:30 -------------------------- Pro příspěvkové organizace -- Pro tisk účetních dokladů jsou připraveny 4 varianty sestav 1. doklady jsou větší (roztáhlejší na stránce) a mají kolonky pro 3 podpisy (příkazce/osoba odpovědná za případ, správce a hlavní účetní/odoba odpovědná za zaúčtování) 2. doklady jsou menší a mají kolonky pro 3 podpisy (příkazce/osoba odpovědná za případ, správce a hlavní účetní/odoba odpovědná za zaúčtování) 3. doklady jsou větší (roztáhlejší na stránce) a mají kolonky pro 3 podpisy (příkazce/osoba odpovědná za případ a hlavní účetní/správce/odoba odpovědná za zaúčtování) 4. doklady jsou menší a mají kolonky pro 2 podpisy (příkazce/osoba odpovědná za případ a hlavní účetní/správce/odoba odpovědná za zaúčtování) Požadovanou variantu si můžete kdykoliv stáhnout do programu pomocí nabídky "Obsluha", "Stáhnout upravené sestavy pro PO" a pak vyberte požadovanou sadu. Můžete si natáhnout všechny 4, podívat se na ně a ty nepotřebné pak smazat. -- přidána příloha C - "Transfery" (do tisku i do exportu do XML) + další průběžné úpravy týkající se Insolvenčního rejstříku Datum 14. 02. 2013 - 10:30 -------------------------- - drobné úpravy v investičním majetku pro příspěvkové organizace Datum 12. 02. 2013 - 09:00 -------------------------- Oznámení: 1. Připomínáme, že pro placení všech daní platí od 1.1.2013 nové čísla účtů 2. Do konce února platí povinnost oznámit na finanční úřad všechna čísla bankovních účtů, na kterých probíhají platby za přijatá nebo uskutečněná plnění. Bohužel není jiná cesta než stáhnout ze stránek MF formulář, vytisknout, vyplnit a odnést na FÚ (zdatnější stáhnou, vyplní přímo v PDF (nebo papír zase naskenují) a pošlou přes datové schránky. 3. Finanční úřady mají nová čísla DS a najdete je i s čísly účtů na našich stránkách. 4. Kontrola partnerů v Insolvenčním rejstříku je téměř hotová a na "nespolehlivém plátci" pracujeme. - Evidence majetku -- vzhledem k zavedení ČÚS 708 pro příspěvkové organizace do praxe dochází k úpravě evidence dlouhodobého majetku -- pro Podnikatelské a neziskové subjekty zůstává evidence majetku beze změn --- nově je možné zadat Zbytkovou hodnotu - účetní odpis se provádí pouze do výše této zbytkové hodnoty --- význam pole Upravit odpis dle zbytkové hodnoty : ---- NE - hodnota účetního odpisu se nemění, odepisuje se však pouze do uvedené Zbytkové hodnoty (odepisuje se kratší dobu) ---- ANO - přepočítá se hodnota účetního odpisu tak, aby se při stejné době odpisu odepsalo pouze do uvedené Zbytkové hodnoty (sníží se hodnota odpisu) -- u Příspěvkových organizací dochází ke změnám --- Odpisová skupina (skupiny 1-7, navíc Vlastní odpis a 100% odpis) --- Množina odpisu (1-37 dle Směrnice SM/68/02/12 - předpokládaná doba používání) --- Zbytková hodnota, % ze vstupní ceny - uvedeme %, bude vypočtena hodnota zbytkové hodnoty --- Transfer - přidáme na záložce Transfer, uvedeme datum vzniku transferu, hodnotu, případně další údaje ---- pole Odpis označuje, zda naváděná hodnota má význam přijetí transferu nebo jeho rozpuštění (časové rozlišení) ---- časové rozlišení transferu se automaticky generuje při spuštění účetních odpisů --- CZ-CPA, CZ-CC - doplňte klasifikaci majetku --- výpočet účetních odpisů probíhá stejným způsobem jako dosud, navíc vygeneruje odpis (časové rozlišení) transferu (pokud je uveden) --- zaúčtování účetních odpisů : ---- MD 551 DAL 082 zaúčtování odpisu ---- MD 401 DAL 416 zaúčtování tvorby investičního fondu (pouze ve výši odpisů z části majetku, která není financována z inv.transferu) ---- MD 403 DAL 672 časové rozlišení inv. transferu - Účetní doklady -- na formuláři "Seznam dokladů" je přidáno tlačítko "Opis dokladu" - slouží k rychlému vytištění účetního dokladu, na kterém aktuálně stojí kurzor. Není již nutné (ba spíše je to nežádoucí) tento opis řešit přes opravu dokladu a uložení s tiskem. Datum 31. 01. 2013 - 10:45 -------------------------- - Kontrolní sestava k DPH -- v tisku sestav je nová, resp. upravená varianta s tiskem DIČ a názvem subjektu (partnera) + další drobnosti Datum 23. 01. 2013 - 13:00 -------------------------- - Adresář partnerů - číselník firem -- po zadání IČ program nyní vyhledá kontakt v systému ARES a doplní zjištěné údaje automaticky (název, adresu, DIČ, odkaz na OR apod.). Hned poté ještě provede kontrolu v Insolvenčním rejstříku. Pokud je nalezen záznam, zeptá se, zda se má u daného kontaktu poznačit tento nález a pak na něj upozorňovat např. při vystavení faktury. V dohledné době doděláme automatickou aktualizaci všech záznamů v pravidelných intervalech (nyní funguje pouze při zadávání nového nebo kliku na malý otazníček za poelm IČ). -- ALE! Předpokladem fungování je zaškrtnutí této funkce v "Možnostech nastavení - parametry" na záložce "Ostatní". Jsou tam 2 volby. Jedna pro hledání v ARESu a druhá pro Insolvenční rejstřík. Datum 21. 01. 2013 - 15:00 -------------------------- Info k přiznání k DPH --------------------- 1. Dle konzultace s FÚ ve Zlíně i Otrokovicích máme potvrzeno, že za rok 2012 se pořád podávají přiznání na formulářích vzor č. 17. Nový vzor č. 18 platí až pro přiznání za rok 2013. Elektronické podání se rovněž posílá na pořád na místně příslušný FÚ (nyní se to jmenuje "Územní pracoviště"), např. do Otrokovic. V této souvislosti znovu upozorňujeme na nová čísla datových schránek. Jejich seznam najdete na našich www stránkách v sekci "Rady a pokyny k účtování". 2. V posledním přiznání za rok 2012 (prosinec a 4.Q) je nutné vyplnit i pole "Kód zdaňovacího období následujícího roku". ALE PŘÍPUSTNÉ JSOU POUZE KÓDY "M" a "Q" (M10 a Q2 už není povoleno). OPRAVA ------ - Přenos daňové povinnosti -- automatický výběr období v kontrolní sestavě PDP -- při opravě faktur s přenosem DP se při vstupu do evidence PDP nahradí partner, DIČ, datum_dph a období dle opravené faktury Datum 09. 01. 2013 - 15:00 -------------------------- Doplnění (OPRAVA) informace (níže ze dne 4.1.2013) týkající se nových finančních úřadů: - 2 kolonky pro FÚ a Uzemní pracoviště zůstávají, ale do čísla pro 1. pole "Finačnímu úřadu v,ve,pro" se uvede 3-místné číslo, které je naprosto nelogické a nic neříkající. Podle číselníku, který najdete na našich stránkách s sekci "Rady a pokyny k účtování" si v "parametrech na záložce DPH doplňte správný kód. Takže např. pro Zlínský kraj je to 464! Toto číslo ovšem nikde jinde nenajdete - je to sladké tajemství daňového portálu a které jsme pracně vydolovali na GFŘ v Praze. Číslo "Územního pracoviště" najdete ve stejném dokumentu a to je opravdu 4- místné číslo, např. 3301 pro "Zlín" a 3306 pro Otrokovice atd. Vystavování faktur - v tisku faktury se části "Sumarizace dle sazeb DPH" tiskne v případě jiných než aktuálních sazeb DPH, t. 15 a 21 pouze text "Základní", resp. "Snížená" sazba bez uvedení čísla a %. Je to pro případ, že je ještě fakturována stará sazba, např. 20% a součtu se pak tisklo "21%", což byl rozpor. Datum 04. 01. 2013 - 12:00 -------------------------- Vystavování faktur -- Program povolí fakturaci se starými sazbami DPH - pouze upozorní, že jste použili nesprávnou sazbu, ale pokračuje dál. Přiznání k DPH - v souvislosti s novelou zákona o DPH byl vydán a do programu přidán nový formulář vzor 18 Od roku 2013 došlo i ke zrušení všech 199 klasických "Finančních úřadů" a bylo vytvořeno nových 14 podle krajů plus jeden tvz. "Specializovaný", ale zatím nevíme k čemu. Např. u nás je to nový "Finanční úřad pro Zlínský kraj". Stávající místní úřady se přejmenují na "Územní pracoviště" (zkrátka budeme mít zase víc úředníků...). Na formuláři Přiznání k DPH (v18) jsou v záhlaví 2 kolonky pro určení příslušného FÚ. Ta první ("Finančnímu úřadu pro / Specializovanému finančnímu úřadu pro") se vyplňuje tak, že se uvede např. "Zlínský kraj". Druhá se jmenuje "Územní pracoviště v,ve,pro" a do ní se uvede např. "Zlíně", "Otrokovicích" apod. Ale to není vše - s tím se mění i kódy těchto úřadů v exportu (XML) pro EPO. Do roku 2012 stačilo mít předvoleno např. pro Zlínský FÚ číslo "303", ale nyní je třeba nastavit v programu název a číslo pro 1. údaj = "Zlínský kraj" a číslo je 3300! A další (2. řádek) je to "územní pracoviště" a nově rovněž 4-místné číslo a např. pro "Zlín" je to 3301! Bohužel nebylo ponecháno ani to staré číslování. Kromě toho: - mění se i čísla účtů pro placení daní! - dokonce se mění i ID čísla datových schránek pro Finanční úřady Vítejte v Novém roce 2013! Tak jsme se přece jen dočkali a na poslední chvíli byla schválena novela ZDPH s tím, že nové sazby 15 a 21% platí hned od začátku roku. Bohužel je to je asi jediné, co se dá o zvýšených sazbách říci. Zatím je v plánu, že by měly zůstat v této výši 3 roky a pak by měla příjít jedna ve výši 17,5%. Ovšem mezitím budou volby ... Pokud provedete po "založení roku 2013" i níže popsanou aktualizaci verzí pro r. 2013, systém sám vymění v parametrech i sazby DPH. Zde je jednoduchý návod, jak si připravit program pro nový účetní rok : - Jak si připravíte program pro rok 2013 ? -- 1. na síti nepracují jiní uživatelé -- 2. spustíte program (tzv. Servisní modul) roku 2012, ale POZOR, Nekliknete na "spustit FIS3000", tj. nedostanete se až k zadání hesla, ale klikneta na "Další možnosti". -- 3. Na tomto formuláři kliknete na tlačítko "Příprava nového roku" -- 4. Program nastaví nový adresář, do kterého se má instalovat (vizuálně zkontrolujte, zda je to O.K.) -- 5. Přečtěte si pokyny na tomto formuláři a pak Klikněte na tlačítko "Založit nový (příští) účetní rok". -- 6. Na ploše počítače, ze kterého jste založení provedli se automaticky vytvoří nová ikonka s popisem "FIS3000 pro rok 2013". -- 7. Ikony pro spouštění roku 2013 na ostatní počítačích v síti musíte vytvořit sami (postup níže). Jak vytvořit ikonu (zástupce) na jiném počítači: -- 1. Na stávající ikonku (2012) klikněte 1x (pouze označit - zamodrat, ne spustit) -- 2. na klávesnici stiskněte CTRL + C a hned CTRL + V (kopírovat a vložit) -- 3. Na ploše se objeví nová ikonka s popisem "Kopie - FIS3000 ...pro rok 2012" -- 4. Označte 1x kliknutím tuto novou ikonku a stiskněte klávesnici F2 (přejmenovat) a vymažte text "Kopie - ", opravte 2012 na 2013 a Enter -- 5. Znovu na ikonku klikněte, ale nyní PRAVÝM tlačítkem myší a z nabídky vyberte "Vlastnosti" -- 6. Na formuláři opravte v prvních 2 řádcích výskyt 2012 na 2013. Pozor, musíte vše ostatní zachovat, vyměníte pouze číslice 12 za 13. -- 7. Dole klikněte na "Použít" a O.K. -- 8. KLikněte 2x na novou ikonku s rokem 2013 a zkontrolujte, zda se rozjel opravdu správný účetní rok. Výše uvedeným postupem docílíte vytvoření účetnictví pro rok 2013. ALE POZOR! Toto nové účetnictví je v podstatě prázdné. Proto nyní : 1. Zajistěte, aby nebyl spuštěn rok 2012 (ani na vašem počítači) 2. Spustíte rok 2013. 3. Po zadání hesla (na začátku stejné jako v roce 2012 a které si později můžete změnit na nové) zvolíte nabídku Obsluha, a pak poslední Převody dat z minulých období. Nyní vyberete adresář s rokem 2012 (obvykle ...\COMP2012) a O.K. 4. Objeví se formulář, na kterém při tomto prvním spuštění zaškrtnete pouze volby Parametry a Číselníky (obě jsou v levém horním rohu). Můžete i faktury, ale to lze i později, pro tuto chvíli vám stačí pouze tyto 2 volby. ČÍSELNÍKY (a parametry) už vícekrát nepřevádějte. Opakovaný převod číselníků by způsobil, že vámi již nastavené dokladové řady by se opět přepsaly do stavu roku 2012 a vy byste je museli znovu upravovat. 5. Nyní provedete aktualizaci účetního roku 2013 - Tato aktualizace kromě jiného obsahuje úpravy pro nový rok 2013. (pro vysvětlení : stávající program sice pracuje s daty pro rok 2013, ale sám je pořád ve verzi 2012, neznal by nové úpravy DPH apod.). 6. Program je připraven pro účtování v novém roce a jako první krok nastavíte DOKLADOVÉ ŘADY a účetní oblasti pro rok 2013. 7. Můžete začít s vystavováním faktur, pokladnou, atd. tj. běžnou činnost. 8. Převody dat z minulého roku můžete provádět již bez omezení - faktury, počáteční stavy účtů atd. 9. Podklad pro rok 2013 získáte následovně : volba Možnosti nastavení - parametry, pak poslední záložka Vzhled, na ní klikněte na obrázek vravo nahoře. Pak si můžete pomocí tlačítka "Natáhnout z internetu" vybrat něco z naší nabídky, dáte "Zkusit na 2 sec" a pak uvidíte, zda jo nebo ne. Anebo si najdete nějaký svůj v počítači. Datum 18. 12. 2012 - 15:45 - dnes 2. oprava!!!! ----------------------------------------------- OBECNÁ INFORMACE - Vzhledem k tomu, že do dnešního dne není bohužel jasné, co bude se sazbami DPH pro příští rok, usilovně pracujeme na úpravě i pro jednu sazbu (17,5%). Nová verze pro rok 2013 s těmito úpravami by měla být k dispozici hned po Novém roce. + ! oprava chyby při vystavování vydaných faktur při použití kód pro Souhrnné hlášení v rozmezí 1 až 8 + tato aktualizace obsahuje různé drobnější úpravy týkající se zrychlení práce + na deníky faktur (P i V) je na tlačítko "Další možnosti" vrácena volba "Zběžná kontrola faktur", kterou jsme zrušili na zač. roku 2011 + v deníku faktur vydaných je pro lepší přehlednost ve sloupci "var. symbol" nyní v případě stejného čísla jako u ev. č. dokladu pouze znaménko "=" Datum 26. 11. 2012 - 12:00 -------------------------- POZOR! Důležité informace!!! ***************************** 1. Pravidelné podzimní školení je z důvodů nejasností kolem zákona o DPH odloženo. V tuto chvíli nevíme, jaké sazby budou platit, ale důležitější je to, že může platit jen jedna. V tom případě budeme muset poněkud upravit program (vystavování faktur, přiznání apod.). Počítáme i s tím, že se možná se uvidíme na jednodenním semináři např. v lednu, bude-li to mít smysl. Jarní akce se ale určitě konat bude! 2. Jako náplast za zrušené školení jsme pro všechny (mimo neziskových organizací) zpřístupnili zdarma modul MANAŽER - GRAFY --------------------- s tím, že má tato omezení : a) pracuje pouze s daty letošního roku a jen ve FIS3000 pro rok 2012! b) nelze pracovat s daty minulých let (porovnávat roky) c) formuláře pro tvorbu a úpravy grafů a ekonomických ukazatelů jsou zablokovány Použití je velmi jednoduché - stačí z hlavního menu vybrat "Manažer (grafy) a pak hned 1. řádek "GRAFY". Je tam připraven seznam nejčastěji používaných variant, který můžete využít. Data se jednorázově načtou a zůstavají v pracovních souborech, ze kterých se pak pro výpočty čerpá. Pokud mezitím přibudou nové doklady v účetnictví a chcete je mít zase zohledněny v grafech, klikněte na tlačítko "Aktualizovat data" na hlavním formuláři modulu (grafy) - toto můžete dělat kdykoliv a pořád dokola. Poznámka : Pro výpočet některých "Poměrových ukazatelů", např. Produktivita práce je třeba nastavit tzv. konstanty (je na to formulář), v tomto případě se jedná o počet pracovníků. Výchozí hodnota je 1 pracovník. Drobný majetek a operativní evidence - oprava tlačítek pro vytvoření nové karty majetku, opravu a výmaz - další drobné úpravy Datum 12. 11. 2012 - 13:00 -------------------------- Drobný majetek a operativní evidence - oprava výběru dle místa Datum 7. 11. 2012 - 14:00 ------------------------- Formulář pro tisk sestav ------------------------ - oprava některých "rozhozených" sestav vč. exportu do PDF - nyní lze přerušit generování sestav stisknutím MEZERY. Dojde-li k tomu, že např. omylem spustíte generování náhledu mnoha stránek, nemusíte čekat, až to dojede do poslední stránky. Mezerou vytváření náhledu ukočíte a uvidíte jen ty stránky, které se stihly vytvořit. - konečně dořešeno použití rolování myší v prohlížení sestavy (pokud není vidět celá) a pracujeme na tom, aby rolování fungovalo i na celé stránky - znovu upozorňujeme na možnosti použití klávesových zkratek (T/P/Z/B/E/ENTER ...). Např. při exportu do PDF stačí v náhledu sestavy stisknout na klávesnici "E" a "Enter". Nemusíte najíždět na malé ikonky. - znovu upozorňujeme na možnost přednastavení startovací velikosti náhledu (100%, Celá stránka,...) - toto lze vybrat na formuláři "Možnosti nastavení - parametry" - viz popis ze dne 24.10.2012 Datum 31. 10. 2012 - 13:15 -------------------------- Formulář pro tisk sestav ------------------------ - opravena chyba tisku (při odeslání na tiskárnu bez náhledu se tiskla jen 1. strana) - opět funguje Odesílání sestavy (souboru) e-mailem. Datum 29. 10. 2012 - 12:15 -------------------------- Formulář pro tisk sestav ------------------------ - na základě připomínek je dodáno, resp. vráceno tlačítko "TISK", tj. lze tiskout na tiskárnu hned i bez náhledu. Při aktivaci je sice výchozím tlačítekm "Náhled", ale stiskem kláves T/P se automaticky sestava posílá na tisk. Lze použít i klávesy 1,2,3.. a ENTER při tisku více kopiíí najednou. - obnovena možnost "hromadného" tisku faktur Úprava pro Příspěvkové organizace --------------------------------- - pokud máte nastaveno "zjišťování aktualizací", tak víte, že se při existenci nové verze vymění žluté "sluníčko" v levém horním rohu za červené. Od této verze se může objevit i BÍLÉ, které signalizuje, že je k dispozici nová aktualizace určená právě jen pro Příspěvkové organizace! Touto úpravou jsme chtěli docílit toho, že v době, kdy se vydávají nové veze dost často, zbytečně jsme "nutili"! k aktualizacím i běžné podnikatelské subjekty, kterých se úprava netýkala. Datum 24. 10. 2012 - 13:00 -------------------------- POZOR! Od této verze je VELKÁ ZMĚNA na formuláři v tisku sestav! ---------------------------------------------------------------- Nový formulář je poněkud "očesaný", ale je to proto, že původní funkce (Exporty, výběr stran do-do apod.) jsou nyní přesunuty až do vlastního prohlížení sestavy. Zároveň byl zrušen výběr tisku ve verzi 8 nebo 9 (od nynějška je pouze verze 9). Z tohoto důvodu mohou vypadat některé sestavy "poněkud jinak". Nyní musíte sestavu v každém případě nejdříve "vidět", tj. zobrazit v náhledu a pak teprve tisknout, exportovat apod. V náhledu fungují tyto předvolené klávesy (písmena mohou být i malá): "ESC" = konec, nechci tisknout "T" nebo "P" = tisknout (naskočí formulář s výběrem tiskárny a možností nastavení stran atd.) "E" = Exportovat (PDF,XLS,DOC,HTML,...) "1/2/3" = tisknout a hned nastavit počet kopií (např. klávesa 2 vyvolá tisk a přednastaví, že se mají tiskout 2 kopie) "H" nebo "F" = Hledat libovolný výraz v sestavě - NOVINKA! Velmi užitečná pomůcka! ENTER nebo "Z" nebo "B" = návrat na výběr sestavy (např. chci si vybrat jinou variantu) "+" nebo "-" = zvětšení nebo zmenšení náhledu Výchozí velikost náhledu lze nyní nastavit v "Možnostech nastavení - parametry" na záložce "Ostatní" V případě, že byste v souvislosti s tiskem sestav narazili na nějaký zásadní problém nebo měli připomínku, kontaktujte nás. Příkazy k úhradě ---------------- Do této verze se v tiskly jednotlivé příkazy po jednom (v případě, že příkaz k úhradě je na více stran), nyní jsou všechny sloučeny do jednoho tisku. Podobou úpravu chystáme do dalších sestav, kde to bude vhodné. DPH --- -> Kontrolní sestava k DPH - přidáno ověřování účtu 343 ve vazbě na DÚ (zda je při daném kódu účet na správné straně) -> Opravena chyba v tisku "Sumarizace DPH - výpočet vypořádacího koeficientu" Obecné ------ --> Program nyní pracuje v minimálním rozlišení 1024 x 768! Tato změna umožnila "zvětšení" většiny formulářů a tím i zobrazení více údajů (sloupců). --> Při ukončování programu by neměly být "rozdělané žádné formuláře"! Nyní program na tuto skutečnost upozorní, t.j. zavřete všechno a pak teprve ukočete program. Úpravy pro Příspěvkové organizace ================================= -> PAP --> Přidána kontrola účtů a kódů --> Možnost tisku (opisu) odesílaných údajů --> Export lze spustit i nabídky "Obsluha","Export dat" -> IMZ (Inventarizace) --> Do tisku inventuy dle účtů jsou přidány účty oprávek (082,088) -> Tisk "Přílohy PO" --> Všechny přílohy mohou být v tisku sloučeny do jedné sestavy. Důvodem je potřeba posílat na obchodní rejstřík roční závěrku tak, že celá Příloha musí být v jednom tisku (PDF). -> Export dat --> Původní text nabídky "Export -> PVT" je nahrazen novým "Export -> Gordic". Tato volba bude k dispozici do konce roku, od příštího s ní nepočítáme z důvodů zbytečnosti a bude odstraněna. Přenos dat na nadřízené orgány (zřizovatele), tak kde je to vyžadováno, bude řešen jinak a budete s ním včas seznámeni. Datum 28. 8. 2012 - 8:30 ------------------------- - Skladová evidence -- odstranění chyby "Záznam mimo rozsah" při práci s nerealizovanými doklady Datum 23. 8. 2012 - 14:30 ------------------------- - Homebanking A - export příkazů k úhradě --- přidán nový formát MULTICASH 3.2 - soubory CFU (urgentní platby) Datum 21. 8. 2012 - 13:15 ------------------------- - Různé -- oprava možného problému (hlášky) při aktualizaci verze z počátku tohoto roku - Úpravy pro Příspěvkové organizace --> PAP - doplněny kontrolní sestavy - Pozor! Není to úplně finální verze, na vývoji se pořád pracuje Datum 2. 8. 2012 - 8:00 ----------------------- - Úpravy pro Příspěvkové organizace =================================== --> PAP - úprava formátů XML souborů Datum 27. 7. 2012 - 11:15 ------------------------- - Úpravy pro Příspěvkové organizace =================================== --> PAP - možnost Exportu XML souborů (Sourhn, ČástX, ČástXI, ČástXII, Část XIII). Nabídka "Účetnictví", "Další možnosti", "Pomocný analytický přehled", "Export do XML". Datum 23. 7. 2012 - 11:20 ------------------------- - aktualizace není nutná pro ty, kteří nevyužívají párování skladových dokladů - úpravy přístupu do pole Skl.doklad při účtování dodavatelské faktury a pokladny - posledně to nějak zmizelo Datum 18. 7. 2012 - 15:20 ------------------------- - oprava formuláře pro zaúčtování prodeje za hotové - úpravy přístupu do pole Skl.doklad při účtování dodavatelské faktury a pokladny - doplnění upozornění zda žádá odběratel zasílat vystavený doklad elektronicky i do režijních vydaných faktur - úprava rekapitulace sklad. zásob - zohlednění ukončených OP a OV do nápočtu stavů - seznam připojených uživatelů - možnost roztažení okna se seznamem pro větší přehlednost Datum 14. 7. 2012 - 23:00 ------------------------- POZOR! Důležitá změna! Od této verze již není s programem pracovat v rozlišení obrazovky menším než 1024 x 768! Na 99% stávajících monitorů je toto rozlišení naprosto běžné již několik let, takže se nemusíte ničeho obávat a kupovat nové vybavení. V případě, že je vaše rozlišení zobrazení nastaveno na menší než požadované, např. 800 x 600, program se po spuštění automaticky přepne do vyššího režimu a po skončení se zase vrátí na vaše přednastavené hodnoty. Změna je provedena z důvodu nutnosti zobrazit na formulářích více údajů. V případě, že máte v "Možnostech nastavení - parametry" (záložka Ostatní) nastaveno "Ukládat pozice a nastavení formulářů, doporučujeme provést po aktualizace vymazání dřívějších uložených "vlastních" změn sloupců a rozměrů formulářů a to následovně : - přihlaste se do programu jako správce, v nabídce "Obsluha", zvolte "Zrušení nastavení všech formulářů" a pro "všechny uživatele". Nemusíte se ničeho obávat, žádná data ani "vlastní sestavy" se vám neztratí, pouze se program "vyčistí" a bude nastaven do základního (výchozího) režimu. Po aktualizaci a této operaci si můžete případné vaše úpravy tvořit jako dřív. Věříme, že vám tím nezpůsobíme žádné komplikace a jistě budete s touto úpravou spokojeni. - Opravy pro Příspěvkové organizace =================================== --> odstraněna chyba - rozdíl mezi Výkazem zisků a Rozvahou v XML pro CSÚIS + oprava "vypadlého" zobrazování zbytku k rozúčtování u faktur Datum 12. 7. 2012 - 13:30 ------------------------- - Úpravy pro Příspěvkové organizace =================================== --> upraveny struktury XML souborů pro CSUIS (Výkaz zisků a Příloha) - platí od 2. Q. 2012 --> PAP - od této verze lze pořizovat doklady s potřebnými údaji. Jednorázové úpravy v dotčených PO provádíme individuálně po dohodě (pracovní termín pro tyto úpravy jsme stanovili do 20. 7.). Soubory PAPu mají být sice odeslány do 30. 7., ale platí výjimka do poloviny srpna. + další Datum 23. 5. 2012 - 16:00 ------------------------- Skladová evidence a objednávky - úprava vstupu počátečních stavů a ceny_mj ve skladových kartách - import objednávek z formátu ISDOCS - export (tisk) faktur ve formátu ISDOCS + další drobné opravy a vylepšení Datum 18. 5. 2012 - 12:45 ------------------------- - KONTROLA zaúčtování fatur (vyhledání faktury, která je podle knihy faktur zaúčtovaná, ale účetní doklad fyzicky chybí). -- tato kontrola je nyní přidána do: --- 1. Nabídky "KONTROLA Zaúčtování faktur" - část "obecné kontroly" č.1) --- 2. Při zpracování sestav pro DPH (při tisku "Kontrolní sestavy" i "Formuláře přiznání") --- 3. Na denících faktur (Přijatých i Vydaných) - dole ne formuláři nyní najdete "mini" tlačítko s vykřičníkem (!) - vedle tlačítka "Další možnosti". Kliknutím na něj proběhne rychlá kontrola zaúčtování. - Modul Homebanking B - načtení elektronického výpisu - Přidán formát GEMINI v.5 - Data minulých období -- drobná úprava pro případ načtení "zdvojených" účtů Skladová evidence -- úprava expedičního příkazu při práci s cizojazyčným překladem obsahu dodávky -- úprava vložení nových skladových karet (pro metodu pevných cen) -- seznam sklad. sestav lze přetřídit a hledat dle názvu -- aktualizace názvu obsahu sestavy (na volbu) dle změněných názvů kmenových karet -- vložení příjemky do výdejky včetně zakázky -- kontrola příjemky na existenci dle čísla faktury Datum 12. 4. 2012 - 14:00 + 23:40 (Pozor! Dnes již 2. aktualizace) ------------------------------------------------------------------ - Pro příspěvkové organizace -- oprava chyby při vytváření souborů pro CSUIS - Skladová evidence -- úpravy v expedičních příkazech a objednávkách přijatých Datum 5. 4. 2012 - 7:30 ------------------------- - Skladová evidence -- úprava expedičního příkazu při práci s cizojazyčným překladem obsahu dodávky Datum 2. 4. 2012 - 15.30 ------------------------- - MAJETEK - rozšíření možnosti zpracování odpisů při stanovení zbytkové hodnoty -- zbytková hodnota se zpracovává pouze v účetních odpisech majetku -- v případě nastavení Konstatního odpisu se přepočítá hodnota odpisu tak, aby se celková hodnota majetku, --- ponížená o zbytkovou hodnotu účetně odepsala během stanovené doby --- (tzn. hodnota měsíčního (ročního) odpisu se při zadání zbytkové hodnoty poměrově sníží) -- v případě nastavení účetního odpisu Jako daňový odpis nebo % daňového odpisu --- zadáním zbytkové hodnoty se bude odpisovat stále stejně (tzn. hodnota měsíčního (ročního) odpisu se nezmění) --- majetek se bude účetně odpisovat stejně, ale pouze do výše zbytkové hodnoty (zbytková hodnota se pak bude rovnat zůstatku) - Skladová evidence -- úprava expedičního příkazu při práci s cizí měnou, recyklační přirážkou, spotřební daní + další drobné opravy a vylepšení Datum 26. 3. 2012 - 14.30 ------------------------- Oprava v tisku Výkazů a Příloh pro příspěvkové organizace + další různé drobnosti Upozornění : Dnes byla dána ke stažení i aktualizace pro rok 2011. Oprava se ale týká pouze tisku Výkazu zisků a ztrát ve ZKRÁCENÉM rozsahu (ve sloupci minulé období). Datum 21. 3. 2012 - 12.15 ------------------------- PRO PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE ------------------------- - oprava výpočtů Rozvaha a Výkazu zisků a ztrát -- nezapomeňte provést i aktualizaci ze vzoru (viz pokyny ze 14.3.2012) -Vysvětlivky k novým položkám v evidenci majetku : -- Zbytková hodnota - číselný údaj. Lze do něj zadat hodnotu účetního zůstatku, do kterého se bude majetek odpisovat. Standardně je hodnota tohoto pole nulová, tudíž majetek se bude odpisovat až do 0. -- CZ-CPA (Klasifikace produkce) nebo CZ-CC (Klasifikace stavebních děl) - zavedeno zejména pro příspěvkové organizace s odvoláním na nový účetní standard ČÚS-708. Ostatní typy organizací mohou pole použít k zadání klasifikace majetku SKP. --- v případě zařazení klasifikace do CZ-CC uveďte kód do kolonky CZ-CPA a označte faječkou políčko CZ-CC --- pro jiné než příspěvkové organizace napište kód klasifikace (SKP) do kolonky CZ-CPA a CZ-CC nezaškrtávejte - Skladová evidence -- expediční příkazy - vylepšení síťového provozu -- další drobné úpravy (rekapitulace, skladové faktury, atd.) Datum 14. 3. 2012 - 14.45 ------------------------- Informace jsou rozděleny na 2 části (PO a ostatní) PRO PŘŚPĚVKOVÉ ORGANIZACE ------------------------- Změna se týká přinejmenším : 1. Směrné účtové osnovy (např. zrušeny účty sk. 61 a 62, přidány nové atd.) 2. Výkazu zisků a ztrát (v souvislosti s osnovou) 3. Rozvahy (v souvislosti s osnovou) 4. Přílohy (v souvislosti s osnovou + je úplně zrušena část A.10. Po aktualizaci hlavně nezapomeňte otevřít nabídku Číselníky, Účtový rozvrh a pak “Další možnosti” a tam zvolte “Aktualizaci ze vzoru”. Tím se u vašich účtů nastaví správné (nové) čísla řádků pro výpočty výkazů. Pokud máte v tomto seznamu i zrušené účty sk. 61.. a 62.. (aktivace), tak je za předpokladu, že na nich není letos účtováno klidně smažte. Jinak je potřeba najít doklady s těmito účty a opravit (dát na 507 apod.) Další úprava se týká výstupů pro GORDIC. V souvislosti se zavedením další lahůdky, která se jmenuje Pomocný analytický přehled (PAP), se mění o rozsah položky “ODPA” ze 4-místné na 6-ti místnou. Ale pozor, platné jsou OBA formáty a tak je program FIS3000 vygeneruje v odpovídajícím formátu podle nastavení v “Možnosti nastavení – parametry” na záložce “Účetnictví”. Tady přibylo nové zaškrtávací pole “Použít účtování o pomocném analytickém přehledu (PAP)”. Bude-li označeno, tak bude výstup pro Gordic nový (Věta Eg), jinak původní (věta Dg). Tato nová úprava se letos naštěstí týká jen malého množství PO, ale od příštího roku do tohoto spadnou asi všechny naše příspěvkové organizace. Kdo účtuje PAP už letos, zaškrtne, jinak nechejte být. NA ÚPRAVĚ PROGRAMU PRO ÚČTOVÁNÍ o PAPu se nyní INTEZIVNĚ PRACUJE. SPOLEČNÉ ÚPRAVY --------------- - Účetnictví -- úprava kontrolní sestavy pro režim přenosu daňové povinnosti - Majetek -- rozšířeno o možnost zadání v jednotlivých kartách : --- klasifikace CZ-CPA (CZ-CC) --- zbytková hodnota (pro zastavení účetního odpisu, pokud zůstatek dosáhne této hodnoty) - Sklady -- úprava hromadného přecenění prodejních cen, doplněno i o zaokrouhlení výsledné ceny v návaznosti na parametry skladu -- rekapitulace obratu zásob - doplněna vazba na dealera i ve výběrech pro množství a hodnotu -- na formuláři pro vydané faktury je přidáno "zaškrtávací políčko" pro označení, že jde o přenos daňové povinnosti a je automaticky spojeno s polem "Kod pro souhrnné hlášení = 9". Nadále můžete používat výber SH=9 nebo stačí zafajkovat tuto novou položku Datum 24. 2. 2012 - 8.45 ------------------------ - Přiznání k DPH -- Z neznámého důvodu (jako obvykle) došlo na portálu MF ČR (EPO2) ke změně struktury v XML souboru pro Přiznání k DPH. Po načtení se hlásila "propustná chyba" - název státu a nanačítal se řádek 11 - Přenos daňové povinnosti se sníženou sazbou! -- Při této příležitosti jsme upravili tisk a generování XML souborů pro Přenos daňové povinnosti : nyní se vytvoří oba soubory najednou (za dodavatele i odběratele, pokud jsou). Datum 22. 2. 2012 - 15.30 ------------------------- - Přenos daňové povinnosti -- na formuláři pro přijaté i vydané faktury je přidáno "zaškrtávací políčko" pro označení, že jde o přenos daňové povinnosti a je automaticky spojeno s polem "Kod pro souhrnné hlášení = 9". Nadále můžete používat výber SH=9 nebo stačí zafajkovat tuto novou položku - DPH -- v sumarizační sestavě k DPH byl opraven výpočet koeficientu - chybně se nezapočítával ř. 25 (přenos daňové povinnosti) - Obecně -- upraveno vyhledávání adresářů (např. pro načtení dat z minulých období). Na některých PC s Windows7 nebylo možné procházet celou siť. Datum 9. 2. 2012 - 13.40 ------------------------ - Majetek -- dlouhodobý majetek - oprava: v některých případech naskočila jen prázdná obrazovka :-( - Faktury vydané -- možnost zadávat při vystavení opravných faktur i DPH ve výši 9,10,19 % (opravy minulých let) - Přiznání k DPH -- upraven tisk Zálohového koeficientu, míto čísla v desetinném formátu jsou nyní procenta. V této souvislosti si upravte v "Možnostech nastavení - parametry" na záložce "DPH" zálohový koeficient např. z čísla 1 na 100 (resp. 0,81 na 81) - Skladová evidence -- skladové karty rozšířeny a záložku Kompletace - zobrazí ve kterých skl. sestavách (kompletacích) je daná karta obsažena -- tisková sestava kalkulace je doplněna o mezicoučty dle skladů Datum 2. 2. 2012 ----------------- - Kontrola zaúčtování skladů - rozšíření kontroly - Kontrolní tisk zůstatku účtů - rozšířen o spojovací klíč - číslo skladového dokladu + další drobné úpravy Datum 26. 1. 2012 ----------------- - Přenos daňové povinnosti -- na vydané faktuře byl poopraven způsob rozpočetení zaokrouhlení dokladu - Skladová evidence -- Příjem na sklad - rozdělena funce zadání celkové slevy a doprovodných nákladů na samostatná tlačítka (je tak umožněna kombinace obou zadání) -- úprava formuláře pro hromadné přecenění nákladových cen skladových zásob -- úprava formuláře pro dodatečné rozpuštění externích doprovodných nákladů do skladových zásob - Adresář firem -- na záložce Prodej můžete určit, zda odběratel požaduje zasílat doklady elektronicky -- při tisku vydaných faktur a expedičních příkazů program na tento požadavek upozorní + další drobné úpravy Datum 19. 1. 2012 ----------------- - Přenos daňové povinnosti -- Přidán kód 4 - stavební a montážní práce (nezadává se měrná jednotka ani množství) - Skladová evidence -- Přecenění evidenčních cen skladových zásob - nově upravený formulář pro hromadné přecenění --- zadáváte novou evidenční cenu pouze u položek, kterých se přecenění týká. --- po uložení změn program vygeneruje přeceňovací doklad (dokladová řada pro přecenění), který je nutné zrealizovat -- Rozpuštění externích doprovodných nákladů do ceny skladových zásob --- po uložení změn program vygeneruje přeceňovací doklad (dokladová řada pro přecenění), který je nutné zrealizovat - Kontrola zaúčtování skladů - příjem na sklad -- přidána možnost doplnění čísla příjemky i do pokladního dokladu (nákup na sklad v hotovosti bez faktury) -- přidána další kontrola na faktury přijaté, zaúčtované na 111,131, u kterých není vyplněno číslo příjemky - Evidence faktur -- v textu vydané faktury je upraven text oznamující "Přenos daňové povinnosti" -- upravena funkce přečíslování faktur (v některých sítích byly problémy)